周二上午十点,审计部的正式通报通过公司内部系统发了出来。
苏晚坐在工位上打开邮件的时候,手指在鼠标上停了一下才点开。通报内容不长,但每一条都写得很清晰:C省供应商存在一份未备案的补充协议,涉及技术服务费合计约占项目总支出的百分之六;审批流程中存在签字环节缺失、电子记录与纸质留档不符等情况;上述问题与供应商此前提供的说明材料存在多处矛盾,审计部建议终止与该供应商的合作,并将相关材料移交法务评估。
通报末尾附了一行备注:涉及审批签字的原市场部员工张磊已于数月前离职,相关责任认定将另行处理。
苏晚把通报来回看了两遍,然后关掉了页面。
周萌的消息几乎是秒发过来的:你看到了吗?终止合作,移交法务。这次动静不小。
苏晚回了一个看到了。
她放下手机靠在椅背上,目光落在电脑屏幕的空白处停了几秒。通报的内容跟她之前从数据里推测的方向基本一致——补充协议、审批单不一致、张磊的名字出现在里面——只是现在这些变成了正式结论,盖了章的。她花了两个月一点一点抠出来的那些碎片,现在拼成了一张完整的图,放在所有人面前。
中午苏晚去食堂吃饭的时候碰见了赵明远。他端着餐盘在附近坐下,看了一眼苏晚面前那碗面,开口的语气比平时松弛一些:通报你看了吧?
看了。
赵明远夹了一口菜嚼完咽下去:审计部的结论跟你的现场核查材料对得上。你说的那个后补签名,审计部也确认了,判定为流程违规。他放下筷子,后面C省供应商的替代方案,可能要压缩时间窗口。你那边有问题吗?
排期表里已经有替代供应商的应急方案,但补位需要四到六周。如果现在启动,最快三周可以完成资质审核。
赵明远点了点头,没有再多说,低头继续吃饭。
下午苏晚花了一个多小时把替代供应商的启动方案重新调整了一遍。她把A省和B省现有的供应商框架做了扩展,使替代方案能够直接复用已经跑通的数据体系。孟妍那边也配合得很快,在当天傍晚就把新供应商的基础资料发给了苏晚。
快下班的时候,苏晚收到了审计部赵发来的一条私人消息:谢谢你的那些照片。它们帮我们在审核流程争议中确认了签字时间的异常。